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Die Organisation von Ausschreibungen erweist sich mit all den Anforderungen in der Regel als komplex. Mithilfe meines Ausschreibungsmanagements lässt sich der komplette Ausschreibungsprozess übersichtlich verwalten. Ich betreue für Sie den gesamten Ablauf des Projekts. Zusammen mit Ihnen kümmere ich mich um die Organisation der Ausschreibung sowie die Erstellung der benötigten Ausschreibungsunterlagen. Ich sammle die eingehenden Angebote und erstelle eine umfassende Bewertung. Ebenso gehören die Kommunikation mit den verschiedenen Anbietern, die Vertragsverhandlungen mitsamt der Erstellung von Rahmenverträgen sowie der Projektabschluss zu meinen Aufgaben.
Ausschreibungsmanagement lässt sich grob in vier Bereiche unterteilen. In der ersten Phase erarbeite ich mit Ihnen zusammen die Anforderungen an die Ausschreibung.
Darauf folgt die Planungsphase, in der die Rahmenbedingungen wie Vergabeart, Ablaufplanung, Anforderungen an den Auftragnehmer und Bewertungsraster erstellt werden.
Auf Basis dieser Daten beginnt dann die Durchführung: Die Ausschreibung wird publiziert und die Angebote werden gesammelt. Die Bewertungen der Angebote sowie die Verhandlungen mit den Vertragspartnern fallen ebenfalls in diese Phase.
In der letzten und vierten Phase des Ausschreibungsmanagements geht es um die Betreuung des Projektes nach Vertragsabschluss sowie einer Bewertung des kompletten Ablaufs.
Anmerkung zum Business-Case: Durch die Evaluation lässt sich der Prozess optimieren, wodurch kommende Ausschreibungsprojekte erfolgreicher werden.
HRBS Stephan Bauer berät Payroll-Outscourcing-Dienstleister und Unternehmen beim Aufbau von HR-Strukuren, HR-Prozessen und der Digitalisierung von Unternehmen.
Hier sorgt HRBC Stephan Bauer dafür, dass es zum Match zwischen Unternehmen und Dienstleister kommt, betreut das Projekt, den Übergang in den Regelbetrieb sowie den Laufenden Service.
Kunden sind dabei – ebenso wie in der Prozesse und Organisationsberatung – Service-Unternehmen, Outsourcing-Interessenten und Endkunden
Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ist es sehr schwierig, technisch, steuerrechtlich und sozialrechtlich immer auf dem neuesten Stand zu sein, das notwendige Know-how kontinuierlich zur Verfügung zu haben.
Herausforderung Personal: Gute Mitarbeiter mit fundierten Kenntnissen sind immer schwieriger zu finden oder zu ersetzen.
Lösung zu Ihrem Vorteil: Mit unseren Managed Services unserer Partner und dem proaktiven Beratungsansatz sind Sie auf der sicheren Seite und müssen sich keine Gedanken um mögliche Ausfälle von Mitarbeitern oder Anpassungen in der IT machen.
Wir schlagen die Brücke zwischen Ihrem Unternehmen, der passenden Lösung, und dem für Sie passenden Lösungspartner.
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Was Sie von HRBC Stephan Bauer erwarten können:
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Sales-Support bis hin zum Vertragsabschluss, und Sales-und Schulung, Support – Schulungen und Projektsupport, Projektbegleiten bis zum Go-Live und darüber hinaus.